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International Live Lounge

Ein Auszug aus der Kundenreferenz:

Zum 3. /4. Oktober 2008 veranstaltete AmannGirrbach, ein führendes Unternehmen in der Dentalindustrie, ein außergewöhnliches Event mit mutigem interaktivem Ansatz. Ein neues Konzept, an Nationalfeiertag, Wochenende und Ramadan. In einer veranstaltungsverwöhnten Branche eine echte Herausforderung. Neu: Publikum aus der ganzen Welt, internationale Referenten, interaktiver Mix aus Fortbildung, Live Demos, Hands-on testing und Entertainment.

• Zu bespielen waren über 2 halbe Tage und einen Abend 800qm, verteilt über das ganze Gelände von Kloster Andechs bei München.
• Zu unterhalten und zu verköstigen waren ca. 600 Gäste tagsüber und zur „Live Night“.
• Zu organisieren waren beinahe alle Hotelzimmer der Region, ca. 400 fest reservierte Boxenplätze am letzten Oktoberfest-Wochenende. Shuttledienste, Gelände-Leitsystem im Kloster und auf der Theresienwiese, Dolmetscherservice über 6 Sprachen, ein Partyzelt mit Hanglage bis hin zur Hightech-Ausstattung im barocken Fürstentrakt, dem rustikalen Florian-Stadl und dem Abend-Zelt und und und...

Logistisch, war es ein Kraftakt – den wir nur mit der Hilfe unglaublich engagierter und hochprofessioneller Partner geschafft haben – und das zur großen Begeisterung unserer Kunden, Gäste, Geschäftspartner und des gesamten Teams.

„Rauschende Feste“ mit Chefin Jennifer Schildberg zeichnet verantwortlich für die Auswahl beinahe aller beteiligten Unternehmen, u.a. von der Location bis hin zum Stefan Marquard Catering, Hotel- und Oktoberfestreservierungen. Für deren professionelle Organisation, Briefing, Steuerung und Empfehlung das erste große Dankeschön! Nicht zuletzt persönliche Kontakte machten teilweise das Unmögliche möglich. Die schönsten Beispiele: Stimmiger Lounge-Style im Live-Night Zelt zwischen Stadl-Idyll und barockem Fürstentrakt, durch individuelle Lösungen im Zeltbau mit Herrn Fischer und die wunderschöne Ausgestaltung dessen. Oder die individuelle Begleitung aller Gäste, durch stilgerecht gekleidete „Dirndl“, von Andechs bis an den richtigen Tisch im richtigen Zelt auf dem Oktoberfest. Hinter den Kulissen wurden zu jedem Zeitpunkt die richtigen Fäden gezogen.

Statement Rauschende Feste:

Die 10-monatige Begleitung der umfangreichen Vorbereitungen dieser Veranstaltung hat uns vor viele Herausforderungen gestellt (z.B. Wiesn-Plätze, Übernachtungen in der Region), aber Schluss endlich unheimlich viel Freude bereitet. Unser Team vor Ort war wirklich erstklassig. Barbara, Dir an dieser Stelle auch einen großen Dank für die tolle Zusammenarbeit bei diesem Projekt (Barbara Sorg, Eventhelfer München).